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公证认证

中国委托公证人公证及海外认证

 

由于中国内地与香港的制度不同,特别是香港政府发出的各类官方文件,与内地签发的不同,为了防伪防假,香港文件要用于内地,需经中国司法部委任的中国委托公证人,办理公证加上转递,否则无效。
因此,在香港发出的文件,要在内地使用,必须公证,即是:「香港文件、用于内地」。公证必须找中国委托公证人签章,否则无效。
海牙认证,全称是《取消外国公文认证要求的公约》(海牙公约)认证,是指政府部门(最高政府或外交部)出具的,对原认证签发人(公证处或国际公证人)进行的二级认证。海牙公约认证的不是文件内容,而是认证签发人的真实性和有效性。海牙认证在成员国之间有效,并受国际社会普遍接受。

 

中国委托公证人公证常见类别(公司公证)


  • 证明有限公司情况,包括注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料;
  • 文件则主要是成立证书(Certificate of Incorporation, CI),商业登记证 (Business Registration Certificate, BR),年报(Annual Return, NAR1)和俗称书仔的公司章程 (Articles of Association, AA)
  • 证明无限公司中独资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号;
  • 提供公司出具之书面单据,会计报告,银行资信,拥有物业证明,按揭状况,已签订之合同包括担保文件及其他有关企业之资料等。
  • 公司委托(授权)书
  • 公司注册(登记)证明书
  • 房地产买卖合同
  • 房地产抵押合同
  • “香港服务提供者”定义的公证文书 CEPA
 

中国委托公证人公证常见类别(个人/家庭公证)


  • 俗称寡佬证的申请同内地人士结婚声明书
  • 身分公证:相片公证或证明姓名是同一人
  • 单程证或双程证:申请内地亲属 (例如配偶、子女) 来港声明书
  • 继承 (放弃继承) 遗产声明书
  • 申请办理夫妻关系 (结婚) 声明书
  • 申请回内地收养子女声明书
  • 内地人士出国读书经济担保声明书
  • 个人委托/授权书,如国内售楼
  • 赠与书
 

海牙认证(Apostille)

Apostille来源于法语旁注、认证的意思,中文统称海牙认证;由国家政府机构统一出具的(一般为最高人民政府),对原认证的签发人(国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做加签。海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,是对原认证的签发人(国际公证人)的二次认证,认证该公证人是否有资质出具原认证文件公证资格。


海牙认证的范围(不只限于以下类别)

  • 认证公司、注册证书、授权委托书、商业登记证及业务文件、商业类CE证书、ISO证书、买卖合同?公司良好声誉证明书
  • 认证用作移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及数据、拟备海外使用的授权书及见证其签署、见证海外土地或物业买卖文件的签署
  • 出生证书、学位证书、结婚证书、无犯罪记录、出生证书等、核证公证人面见证人士的身份、拟备海事报告
  • 为交易、文件或事件提供认证及保存公证记录
  • 其他文书
 如客户有需要了解更多中国委托公证人公证,海牙认证及其他公证相关事宜,请联系我们的专业顾问。

 

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